Technologie en automatisering

Self check-in en Smart Access: vakantie in Palau zonder wachten

Bij Sea Wind Apartments hebben we eigen software ontwikkeld die je hele verblijf regelt, van de bevestigingsmail tot het openen van de deur. Je komt aan wanneer je wilt, gaat zelfstandig naar binnen en hebt alle informatie altijd op je smartphone.

Smart Access: verblijf zonder sleutels, zelfstandige toegang en self check-in

De digitale gastenomgeving

Het hart van het systeem: een persoonlijke pagina voor elke boeking, via elk kanaal (website, Booking.com, Airbnb, Expedia). Alles regel je in een paar minuten op je smartphone, zonder wachten en zonder afspraken.

Echte schermafbeelding van de gastenomgeving op een smartphone, persoonsgegevens vervaagd

Persoonlijke link, geen wachtwoord

Elke boeking krijgt een unieke link per e-mail (en WhatsApp indien beschikbaar). Opent in de browser: geen app, geen account.

Documenten via de smartphone

Foto's van identiteitsbewijzen in seconden geüpload, met de voortgang altijd zichtbaar in de regel «Nog te voltooien».

Veilige online borg

Beveiligde betaling via Stripe en terugbetaling na het uitchecken, zonder contant geld en zonder persoonlijk wachten.

Automatische berichten

Herinneringen en mededelingen gaan altijd per e-mail en daarnaast via WhatsApp: er gaat niets verloren.

7 talen + automatische vertaling

Italiaans, Engels, Duits, Frans, Spaans, Nederlands en Pools. Andere talen worden automatisch vertaald.

Virtuele assistent 24/7

Beantwoordt op elk moment vragen over parkeren, afval, wifi, veerboten en stranden, en spreekt gasten bij naam aan.

Praktische info met één tik

Wifi, gratis parkeren en afvalinzameling overzichtelijk samengevat, altijd bij de hand.

Self check-in in 4 stappen

  1. Persoonlijke link

    Open de link uit e-mail of WhatsApp, zonder een app te installeren.

  2. Documenten online

    Upload foto's van je documenten rechtstreeks vanaf je smartphone.

  3. Veilige borg

    Betaal de borg online met je kaart via Stripe.

  4. Sleutelloze toegang

    Ga zelfstandig naar binnen met de instructies in je gastenomgeving.

Deurtoegang en domotica

Elk appartement is verbonden met ons toegangssysteem: rechten worden automatisch in- en uitgeschakeld op basis van de boekingsdata, zonder sleuteloverdracht.

Elektronische toegang

Ingangen beheerd met elektronische toegangssystemen van de nieuwste generatie.

Persoonlijke rechten

Elke gast krijgt een persoonlijke toegang, alleen geldig voor de eigen accommodatie en de verblijfsdata.

Toegang zonder sleutels

Geen afspraken en geen sleuteloverdracht: je gaat zelfstandig naar binnen met de instructies in de gastenomgeving.

Veiligheid voorop

De toegang wordt alleen voor de geverifieerde gast geactiveerd en vervalt automatisch aan het einde van het verblijf.

Alles via de smartphone

De toegangsstatus is in je gastenomgeving altijd in één oogopslag duidelijk.

Eenvoudig voor iedereen

Begeleide instructies in meerdere talen, ook voor wie niet van technologie houdt.

Veelgestelde vragen

Moet ik een app downloaden om het appartement binnen te gaan?

Nee. Alles werkt via de persoonlijke link naar de gastenomgeving, die opent in de browser van elke smartphone. Geen app of account nodig.

Hoe ontvang ik de link naar de gastenomgeving?

De persoonlijke link komt altijd per e-mail en, als je je nummer hebt achtergelaten, ook via WhatsApp. Je kunt ook inloggen met achternaam en verblijfsdata, met een code die naar het boekingsadres wordt gestuurd.

Wanneer ontvang ik de toegangsinstructies?

De toegangsinstructies verschijnen pas op de aankomstdag in de gastenomgeving, wanneer het appartement klaar is. Daarvoor blijven ze om veiligheidsredenen geblokkeerd.

Kan ik laat op de avond aankomen?

Ja. Inchecken gaat zelfstandig: zodra documenten en borg zijn voltooid, ga je ook laat op de avond naar binnen, zonder op iemand te wachten.

Hoe werkt de borg?

Je betaalt deze veilig online via Stripe in de gastenomgeving en ontvangt hem na het uitchecken terug, zonder contant geld.

In welke talen is de gastenomgeving beschikbaar?

In het Italiaans, Engels, Duits, Frans, Spaans, Nederlands en Pools; de assistent antwoordt ook in andere talen.

Kom aan wanneer je wilt, wij regelen de rest

Boek rechtstreeks op onze website tegen de beste beschikbare prijs.